Ile przechowywać dokumenty

Faktury wiadomo, ze 5 lat. Ale ile przechowywać zamówienia od klientów?

To zależy. Z jednej strony nie znam regulacji, które by nakazywały przechowywać zamówienia. Z drugiej strony to zawsze materiał dowodowy w jakichś sprawach cywilnych/gospodarczych (pozew o zapłatę, roszczenia gwarancyjne), więc dobrze by było mieć przynajmniej do terminu przedawnienia roszczenia - co do zasady 2 lata. Z trzeciej strony jest to materiał dowodowy w przypadku kwestionowania transakcji przez US (np. prawa do odliczenia VAT u klientów) więc wypadało by te 5 lat trzymać.

Jeśli interesuje Cię wprowadzenie usprawnień w firmie, polecam wejść sobie na stronę Polski bezgotówkowej:
https://polskabezgotowkowa.pl/


Warto jest wprowadzić w firmie platności bezgotówkowe.



Zmieniany 2 raz(y). Ostatnia zmiana 2024-04-10 07:57 przez prius.

Ostatnio zmieniały się przepisy. No i pamiętajcie o retencji danych - teraz nie można przechowywać danych klientów w nieskończoność, bo po pewnym czasie muszą być usuwane

Zamówienia od klientów warto przechowywać co najmniej przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy sprzedaży, czyli zazwyczaj 3 lata. W przypadku zamówień związanych z transakcjami handlowymi, które mają wpływ na rozliczenia podatkowe, zalecane jest przechowywanie dokumentów przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym dokonano transakcji. Dla własnego bezpieczeństwa i w celach dowodowych, warto rozważyć przechowywanie dokumentów przez dłuższy okres, szczególnie w przypadku zamówień dotyczących skomplikowanych lub długoterminowych projektów.
https://cm-skopia.pl/uslugi/pulmonolog/