Firma musi być przygotowana na nieuczciwych kontrahentów

Obecnie przedsiębiorstwa coraz więcej uwagi poświęcają podejściu kompleksowemu, które pozwala znacznie ograniczyć niebezpieczeństwo niewypłacalności kontrahenta.

Hanna Kobus - Świadome zarządzanie ryzykiem w przedsiębiorstwie to przede wszystkim wszelkie działania, których celem jest zapewnienie terminowego spływu należności od dłużników. Przekładają się one na skuteczność ewentualnych działań windykacyjnych oraz zdolność firmy do dochodzenia swoich praw w przypadku wystąpienia sporów.

Ogranicz kontrahentów
Pierwszym krokiem do zabezpieczenia firmy przed opóźnieniami w płatnościach i niewypłacalnością dłużników powinno być ograniczenie puli kontrahentów do grona podmiotów o potwierdzonej wypłacalności. Oceny należy dokonywać na podstawie aktualnej informacji gospodarczej. W obecnych warunkach rynkowych, najlepszym źródłem takich informacji są wyspecjalizowane w jej pozyskiwaniu instytucje i przedsiębiorstwa - jak np. wywiadownie gospodarcze czy towarzystwa ubezpieczeniowe.

Zabezpiecz się umową
Faktycznym momentem podjęcia ryzyka jest zawarcie z kontrahentem umowy. Ten element bywa często niedoceniany jako instrument zabezpieczania interesu dostawcy. Precyzyjne określenie w formie pisemnej parametrów towaru, warunków transakcji czy wymienianych dokumentów pozwala uniknąć wielu sporów dotyczących wierzytelności i zdecydowanie ułatwia polubowną windykację. W praktyce, wszelkie uchybienia natury formalnej mogą zostać wykorzystane przez dłużnika, celem odroczenia płatności, dlatego niezwykle istotna jest troska o dokumentację handlową i systematyczny kontakt z kontrahentem, pozwalający wyeliminować wszelkie wątpliwości i zastrzeżenia po jego stronie.

Prewencja przede wszystkim
Najważniejsze jednak pozostają środki zapobiegawcze. Nie można przecenić prewencji w budowaniu bezpieczeństwa finansowego firmy. Tym niemniej należy być świadomym jej ograniczeń. W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym nawet najskrupulatniejsze działania nie gwarantują, że podmiot zostanie uchroniony przed niewypłacalnością. Istnieje wiele źródeł zagrożeń i racjonalnie działająca firma powinna być przygotowana na ich wystąpienie. Z tego powodu do zarządzania ryzykiem należy podchodzić w sposób całościowy. Na przykład, instrumentem o najszerszym spektrum ochrony jest ubezpieczenie kredytu kupieckiego, które, w przypadku niewypłacalności dłużnika, gwarantuje przedsiębiorcy spłatę powstałego zadłużenia.

Autorka jest szefem departamentu oceny ryzyka Atradius Credit Insurance N.V. oddział w Polsce
Źródło: Gazeta Finansowa