Ile przechowywać dokumenty

Faktury wiadomo, ze 5 lat. Ale ile przechowywać zamówienia od klientów?

To zależy. Z jednej strony nie znam regulacji, które by nakazywały przechowywać zamówienia. Z drugiej strony to zawsze materiał dowodowy w jakichś sprawach cywilnych/gospodarczych (pozew o zapłatę, roszczenia gwarancyjne), więc dobrze by było mieć przynajmniej do terminu przedawnienia roszczenia - co do zasady 2 lata. Z trzeciej strony jest to materiał dowodowy w przypadku kwestionowania transakcji przez US (np. prawa do odliczenia VAT u klientów) więc wypadało by te 5 lat trzymać.

Najwygodniejsza będize tutaj archiwizacja w formie elektronicznej.



Zmieniany 1 raz(y). Ostatnia zmiana 2021-11-17 10:29 przez admin.

Ostatnio zmieniały się przepisy. No i pamiętajcie o retencji danych - teraz nie można przechowywać danych klientów w nieskończoność, bo po pewnym czasie muszą być usuwane